記事ポイント
- リードスピーカー・ジャパンがExcel管理業務にスマコレを採用
- ワンクリックで転記作業を自動化し手作業によるミスを排除
- 既存ExcelのフォーマットをそのままクラウドDBで一元管理できる
KUIXは、Excel業務の改善に特化したクラウド型WEBデータベースサービス「SMART DATA COLLECTOR」（以下「スマコレ」）を、リードスピーカー・ジャパンの取引先・製品管理業務に採用しました。
長年Excelを高度活用してきたリードスピーカー・ジャパンの営業部門で、スマコレの導入によりデータ管理の課題が解消されています。
「SMART DATA COLLECTOR」
- サービス名：SMART DATA COLLECTOR（スマコレ）
- 提供：KUIX
- 種別：クラウド型WEBデータベースサービス
スマコレは、Excelが苦手とするデータ収集・蓄積・共有の役割を補完することをコンセプトに、KUIXが展開するクラウド型WEBデータベースサービスです。
普段使いのExcelファイルをそのままに、マスタデータをクラウドのデータベースで一元管理できる仕組みで、プログラムの知識が不要なノーコーディングツールとして利用できます。
データ収集はワンクリックで完了し、大量データの一元管理に対応しています。
「Excelの使い勝手を変えずに、データの管理基盤だけを強化したい」という現場のニーズに応える設計で、既存のフォーマットや関数をそのまま引き継げる点が特徴です。
Excel管理の課題と導入の背景
リードスピーカー・ジャパンの営業部門では、顧客取引先情報および製品管理のデータ集計業務においてExcelを高度に活用していました。
しかし長年の運用により、2つの課題が顕在化していました。
1つ目はファイル容量の肥大化と動作ストレスです。
過去の膨大なデータをマスタシートから複雑な関数式で各ファイルへ参照する仕組みのため、データ容量が重くなり、ファイルを開く・更新するといった動作自体が大きな負担となっていました。
2つ目は転記作業の属人化とミスのリスクです。
シート間での頻繁なデータ転記や直接入力の工程が多く、作業の煩雑さと入力ミスのリカバリーの難しさが課題となっていました。
これらの課題を背景に、スマコレの導入が決定しています。
スマコレでできること
- 活Excel：業務で利用しているExcelファイルをそのまま使い続けられる
- ノーコーディング：プログラム不要で複雑なシステム開発なしに利用できる
- ワンクリックDB化：データ収集をワンクリックで完了し大量データを一元管理できる
スマコレの導入によりリードスピーカー・ジャパンが実現した効果は3点あります。
まず、従来Excel内に保持していたマスタ情報をスマコレ上で管理することで、各担当者が必要なデータのみを取得・更新できる運用へ変更しました。
Excelファイルの肥大化が抑制され、ファイル操作時の負荷が軽減されます。
次に、Excelアドインを通じてワンクリックでデータのアップロード・取得が可能になり、手作業による転記作業を排除できます。
確認や修正にかかる負担も軽減された、というのが実際の声です。
さらに、これまで利用していたExcelのフォーマットや関数をそのまま活用できるため、現場の運用を変えることなくスムーズな移行を実現しました。
リードスピーカー・ジャパンからは「Excelの仕様をそのまま継続して使うことができ、違和感がないのがありがたいです。これまで手作業で行っていた転記作業を減らせたことで、確認や修正にかかる負担も軽減されました」という声が届いています。
スマコレはExcelを廃止するのではなく、Excelの強みをそのまま活かしながらデータ管理の弱点を補完する仕組みです。
現場のフローを変えずに導入できるため、Excel運用が深く根付いた組織でも業務改善に取り組めます。
スマコレはExcelを廃止せず、普段使いのファイルや関数をそのままに、クラウドDBでデータを一元管理できます。
ワンクリックの転記自動化によりミスが減り、ファイルの動作も軽くなるため、Excelを手放せない現場でも業務を改善できます。
「SMART DATA COLLECTOR」の紹介でした。
よくある質問
Q. スマコレはExcelのフォーマットをそのまま使えますか？
A. 業務で利用しているExcelファイルをそのまま使い続けられます。
フォーマットや関数をそのまま活用できるため、現場の運用を変えることなくスムーズな移行が可能です。
Q. スマコレの導入にプログラミングの知識は必要ですか？
A. プログラムは不要なノーコーディングツールです。
複雑なシステム開発なしに利用を開始できます。