FAXソリューションサービスを展開する「エディックワークス」が提供する、FAX、メールやスキャンデータなどの文書を誰でも手軽に保存できるクラウドサービス『Parcel(パーセル)』
そんな『Parcel(パーセル)』が、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)による認証(JIIMA認証)の「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しました。
エディックワークス「Parcel(パーセル)」電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証 取得
今回、JIIMA認証を取得した『Parcel(パーセル)』を活用することにより、電子帳簿保存法が要求している要件(保存法 第4条第3項)を個々にチェックすることなく、ペーパーレス化による書類の保存コスト削減や、電子化・デジタル化による業務の効率化が可能となります。
※令和3年度の電帳法改正により、保存する電子データに関連して隠蔽、または仮装された事実があった場合には、その事実に関し生じた申告漏れ等に課される重加算税が10％加重される措置が整備され、納税者側に適正な形でのデータ保存が強く求められるようになりました。
『Parcel』とは
『Parcel』は、FAXで商取引をするお客様のお声をもとに、企画開発をした文書管理サービスです。
同社クラウドFAXサービスとの連携により、面倒なデータ入力やアップロードは不要。
「国税取引書類管理」と「文書管理」の2つのモードで利用でき、電帳法の対応をはじめ、インボイス制度の対応でも活用可能です。
【こんな人におすすめ】
・FAXの送受信データを、自動で長期間保管できるようにしたい
・FAX取引に関連する情報を取り込んで、検索できるようにしたい
・メールやExcelなど、様々な形式の文書をクラウド上で一元管理したい
・実施する業務や利用者に合わせて、権限や画面を変更したい
・データの保存や検索の要件のためのシステム設計や開発は避けたい
・電帳法に対応する環境を整備したい
『Parcel』の主なメリット
＜書誌情報の自動取り込み入力ができます＞
同社が提供するクラウドFAXサービス『faximo』『faximoSilver』『isana』とつなげたり、取引情報など書誌情報ファイルと連携したりすることで、FAX送受信データの取り込みと、面倒な書誌情報の入力を自動化します。
保存のためのダウンロードや削除の手間なく、長期保管することが可能です。
＜欲しい情報をすぐに見つけることが可能です＞
電帳法の可視性要件である取引日、取引先、金額での検索はもちろん、『isana』でFAX受注処理時にコメント入力した伝票番号や納品日での検索なども可能です。
メールやスキャンデータなどあらゆる形式のデータを一元管理し、横断的に必要なデータをすぐに見つけることができます。
＜部署や拠点ごとのニーズに合わせた使い方ができます＞
閲覧や操作などの機能について、許可と拒否を組み合わせたユーザーごとの権限設定が可能です。
文書の確認画面や検索画面の表示項目といった画面をカスタマイズして、柔軟に使えます。
＜電帳法の要件に対応できます＞
タイムスタンプなしで電帳法の保存要件にあったデータ保存の体制を整備できます。
宥恕期間終了前に、要件を満たしたデータ保存の体制を整備するにあたってお困りの企業には、同社独自の参考資料も用意していますので是非お問い合わせください。
『Parcel』の無料トライアル
同社サービスの利用者および新規で検討中の企業に、同社サービスと組み合わせた『Parcel』の無料トライアルを提供します。
無料トライアルの実施時期については、同社ホームページの『Parcel』案内ページより相談ください。
その他、同社サービスについて
エディックワークスはFAX回線やサーバー不要のクラウド型FAXサービスを中心に、商取引に関わるソリューションを展開しています。
100％日本国内で自社開発を行い、強固なセキュリティと低価格を実現します。
＜メールで簡単に使えるインターネットFAX『faximo(ファクシモ)』について＞
2007年発売の『faximo』はメールを使ったり、スマホやタブレットのアプリを利用したりして、FAXを送受信するサービスです。
個人の方から、企業規模の大小を問わず、使い続けられているインターネットFAXです。
・利用中の方例
- 開業のため電話回線不要のFAX番号を開設したい方
- FAXを“すぐに”“低コスト”で導入したい方
- FAXをスマホやメールで利用したい方
＜FAX送信のシステム連携を実現する『faximoSilver(ファクシモシルバー)』について＞
2008年発売の『faximoSilver』はシステム連携やメール連携によるFAX送信に特化したインターネットFAXサービスです。
柔軟な接続方法を用意し、業界大手の旅行予約サイトや物件情報サイトなど幅広い業界におけるFAX送信システムに採用されています。
・利用中の方例
- 開発工数をかけずに、お使いのシステムにFAX送信機能を実装したい方
- FAX回線やサーバーのメンテナンス業務をなくしたい方
- 大量のFAX送信にかかるコストと時間を削減したい方
＜受注センターのためのクラウドFAX『isana(イサナ)』について＞
2011年発売の『isana』はスピードと確実性が求められる受注センターに必要な機能を、月額6,400円(税抜)から実現するクラウドFAXです。
FAXのほかメールも一緒に管理することができ、対応漏れ防止、拠点間業務の集約や最適化、BCP対策など、様々な場面における効率的で正確な受注体制の構築を実現。
業界をリードする企業から中小企業まで企業規模を問わず様々な方に導入されています。
・利用中の方例
- FAX受注の単純業務を自動化したい方
- 本社や支社など複数拠点で送受信するFAXを共有したい方
- FAX受注の紙運用を改善したい方
