記事ポイント
- 「ふくしまの防災 HIH」が従業員配布・個別配送を強化
- オフィスだけでなく在宅勤務者の自宅へも直送対応
- 名簿提出だけで仕分け・梱包・発送をHIHが代行
防災関連グッズの企画・製造・販売を行う「ふくしまの防災 HIH ヒカリネット」(ヒカリネット)は、企業が従業員一人ひとりへ防災セットを届けられる「従業員配布・個別配送」対応を強化しました。
オフィスへの一括納品だけでなく、在宅勤務者の自宅を含む個別住所への直送に対応します。
ヒカリネット「ふくしまの防災 HIH」
リモートワークの定着により、災害発生時に従業員がオフィスにいるとは限らなくなりました。
オフィスに備蓄を集約するだけでは、在宅勤務者の安全を守れません。
企業が抱える課題として、オフィス備蓄はあっても在宅勤務者の備えはノーケアであることや、従業員が個人で防災セットを揃えているか把握できないこと、福利厚生として配りたくても全員分の発送が手間になること、支店・営業所・工場など拠点ごとに送り先がバラバラであることが挙げられます。
HIHは、こうした分散した従業員への配布という課題に、個別配送で応えます。
従業員配布・個別配送とは
- 配送方法：拠点一括納品、拠点別個別配送、従業員宅への個別直送
- 送り先：本社・支店・営業所・工場・倉庫・在宅勤務者の自宅
- 対応エリア：全国配送
- セット内容：非常食・保存水・簡易トイレ・衛生用品・ライト・モバイルバッテリー等をパッケージ化
- 数量：従業員数に応じてまとめて発注可能
- のし・同梱物：会社名入りの案内状・同梱物にも相談対応
企業がまとめて発注し、防災セットを従業員の自宅や各拠点へ個別に直送できます。
総務担当者が一件ずつ発送作業をする必要はなく、名簿を渡すだけで仕分け・梱包・発送までサポートを受けられます。
従業員へ個別配布する3つのメリット
オフィスに来ない従業員にも防災セットが届き、帰宅困難者対策と自宅避難の両方をカバーできます。
名簿を渡すだけでHIHが各住所へ直送するため、総務は仕分け・梱包・発送の手間を削減できます。
福利厚生の一環として従業員に配布でき、企業の社会的責任(CSR)・SDGsの取り組みとして社内外に発信することもできます。
配送フロー
お問い合わせで従業員数・配送先の種別(オフィス／自宅)を相談し、予算・用途に応じたセットを選定できます。
個別直送の場合は配送先リストを提出し、数量・配送方法から概算費用を確認したうえで、各拠点・各自宅へHIHが直送します。
配送後は追加配布・買い替え・BCP備蓄への拡張についても相談できます。
オフィス備蓄と従業員配布を組み合わせる
従業員の自宅避難力を高めることは、災害時に従業員が無事であるという事業継続計画(BCP)の前提を支えます。
オフィス備蓄(BCP備蓄)と従業員配布を組み合わせることで、企業の防災は拠点と人の両面で備えられます。
在宅勤務者の自宅まで届く個別配送で、企業は分散した従業員一人ひとりの備えを整えられます。
「ふくしまの防災 HIH」の紹介でした。
よくある質問
配送先はオフィス以外にも指定できますか？
本社・支店・営業所・工場・倉庫に加え、在宅勤務者の自宅への個別直送にも対応しています。
発送作業は総務担当者が行う必要がありますか？
名簿を提出すればHIHが仕分け・梱包・発送を行うため、総務が一件ずつ発送作業をする必要はありません。
対応エリアはどこまでですか？
全国配送に対応しており、拠点ごとの個別配送や従業員宅への直送も選べます。
導入後に配布数を増やすことはできますか？
アフター相談のステップで、追加配布や買い替え、BCP備蓄への拡張についても相談できます。
