管理部門の負担を軽減！システムディ「規程管理システムAIオプション機能」

2026年7月31日

記事ポイント

システムディは、企業・・金融機関・公益法人などで利用されている「規程管理システム」において、「AIオプション機能」の提供を2026年7月より開始しました。

類似検索機能、要約機能、チャットボット機能の3つをAIで実現し、規程の運用と活用を支援します。

システムディ「規程管理システムAIオプション機能」

AIオプションの3機能概要

コンプライアンスやガバナンス強化への対応、制度改正への継続的な対応などにより、組織が管理すべき規程は増加し、その内容も複雑化しています。

規程の作成・改定・公開を担う管理部門では運用負荷の増大が課題となる一方、規程を利用する従業員にとっても、必要な情報を迅速かつ正確に見つけ出すことが難しくなっています。

従業員が「有給休暇の取得条件を知りたい」「育児・介護制度について確認したい」といった場合でも、複数の規程を読み込まなければ必要な情報にたどり着けないケースがあります。

その結果、総務・人事部門への問い合わせが集中し、担当者の負担増加につながっています。

AIを活用した「類似検索機能」、「要約機能」、「チャットボット機能」を新たに搭載しています。

従業員は関連する規程を素早く探し出せるほか、長い規程の内容を要約で把握したり、チャット形式で疑問を解消したりできます。

これにより管理部門の業務効率化だけでなく、従業員による規程活用の促進にもつながります。

規程を探す手間や問い合わせの負担を減らし、日々の規程確認をスムーズにする一助となります。

システムディ「規程管理システム」AIオプション機能の紹介でした。

2026年7月より「規程管理システム」で提供が開始されています。

類似検索機能、要約機能、チャットボット機能の3つが搭載されています。

規程を運用する管理部門と、規程を確認する従業員の双方の負担軽減につながります。