規程活用をもっと簡単に！ システム ディ「AIオプション機能」

システム ディが提供する『規程管理システム』に、2026年7月より「AIオプション機能」が加わりました。

類似検索機能、要約機能、チャットボット機能という3つのAI機能を新たに搭載し、規程の作成・改定・公開を担う管理部門の業務負担と、従業員が規程を探す手間の両方を軽くします。

システム ディ「AIオプション機能」

• 提供開始:2026年7月
• 提供元:システム ディ
• 対象サービス:『規程管理システム』
• 搭載機能:類似検索機能、要約機能、チャットボット機能

組織が管理すべき規程はコンプライアンスやガバナンス強化、制度改正への対応などで増加し続けており、内容も複雑になっています。

従業員が「有給休暇の取得条件を知りたい」「育児・介護制度について確認したい」と思っても、複数の規程を読み込まないと必要な情報にたどり着けないケースがあります。

その結果、総務・人事部門への問い合わせが集中し、担当者の負担が増えている状況があります。

3つのAI機能でできること

類似検索機能では、規程本文の中から関連する内容を自然言語で探し出せます。

要約機能を使えば長い規程条文の要点をつかみやすくなり、チャットボット機能に質問を投げかけると根拠となる規程箇所を示しながら回答を得られます。

この3機能によって、従業員は自分で必要な情報にたどり着きやすくなり、総務・人事部門への問い合わせ集中も抑えられます。

規程を探す従業員と管理する部門の双方の負担を減らし、日々の規程活用をスムーズにしてくれます。

『規程管理システム』「AIオプション機能」の紹介でした。

よくある質問

Q. 「AIオプション機能」はいつから使えますか？

2026年7月より『規程管理システム』のオプション機能として提供が開始されています。

Q. どんな組織で使われていますか？

『規程管理システム』は民間企業や、金融機関、公益法人など700を超える組織に導入されています。

Q. AIオプションはどんな課題を解決しますか？

規程を探す従業員の手間と、問い合わせ対応が集中する管理部門の負担を軽減します。